6 Dinge, Die Sie über Ihre Krankenakten Wissen Sollten

2023 Autor: Deborah WifKinson | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-27 07:10

Sie haben hohen Blutdruck und möchten eine Aufzeichnung Ihrer Pflege haben, die Ihnen bei der Bewältigung dieser chronischen Erkrankung hilft, einschließlich der Bereitstellung einer neuen Gesundheits-App auf Ihrem Telefon. Oder bei Ihnen wurde eine neue Krankheit diagnostiziert, und Sie möchten Ihre Testergebnisse und andere Informationen zur Hand haben, damit Sie Nachforschungen anstellen und andere Patienten oder Angehörige der Gesundheitsberufe konsultieren können.

Dies sind nur zwei von vielen Gründen, warum Sie möglicherweise eine Kopie Ihrer Krankenakten wünschen. Aber hast du ein Recht darauf? Wenn ja, wie bekommen Sie sie? Kostet es etwas? Hier ist eine Übersicht über das, was Sie wissen müssen.

1. Sie haben mit einigen Ausnahmen ein Recht auf Ihre Unterlagen

Krankenversicherer und Leistungserbringer sind verpflichtet, Ihnen Ihre Unterlagen auf Anfrage zu übergeben. Es ist ein Recht, das durch das Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPAA) garantiert wird. Es gibt jedoch einige Ausnahmen, darunter:

Psychotherapie Notizen
Aufzeichnungen, die im Rahmen einer Klage zusammengestellt wurden
Aufzeichnungen, von denen Ihr Anbieter glaubt, dass sie Ihnen oder anderen Personen vernünftigerweise Schaden zufügen könnten, wenn der Zugriff bereitgestellt wird. Dies ist der häufigste Grund, warum der Zugriff auf Krankenakten verweigert wird und schriftlich mit einer Erklärung des Anbieters erfolgen muss.

2. Ihre Unterlagen sind möglicherweise leicht online zu stellen

In zunehmendem Maße bieten Gesundheitsdienstleister Patientenportale an, in denen Sie online auf mindestens einige Ihrer medizinischen Unterlagen zugreifen können, einschließlich Testergebnissen und Notizen zu Ihren Besuchen. (Ungefähr 83% der Ärzte boten 2014 grundlegende elektronische Aufzeichnungen an, und weitere 51% waren alle oder fast vollständig elektronisch.) Je nachdem, welche Informationen sich auf dem Portal befinden, finden Sie möglicherweise alles, was Sie auf diese Weise benötigen.

Wenn dies keine Option ist, müssen Sie Ihre Unterlagen häufig schriftlich anfordern. Möglicherweise müssen Sie ein Formular ausfüllen oder Ihre Anfrage per E-Mail oder über eine Website senden. Anbieter können jedoch nicht verlangen, dass Benutzer Online-Mittel verwenden, da nicht jeder über einen Internetzugang verfügt. Sie müssen auch keinen Grund angeben, warum Sie Ihre Unterlagen wünschen.

3. Möglicherweise wird Ihnen eine Gebühr berechnet, auch für elektronische Aufzeichnungen

Anbieter können Ihnen eine angemessene Gebühr für das Kopieren von Papierunterlagen berechnen, die zwischen 0, 50 und 1 USD pro Seite liegen kann. Sie können auch Gebühren für die Erstellung digitaler Kopien erheben, wenn Aufzeichnungen elektronisch verfügbar sind. Der Betrag, der berechnet werden kann, variiert von Staat zu Staat.

Beachten Sie, dass ein Anbieter einer Anforderung elektronischer Aufzeichnungen nicht nachkommen muss, wenn die Aufzeichnungen des Anbieters nicht in diesem Format aufbewahrt werden.

4. Sie sollten Ihre Unterlagen innerhalb von 60 Tagen erhalten

Einige Anbieter bieten Ihnen möglicherweise Online-Zugriff am selben Tag. Das Gesetz schreibt jedoch nur vor, dass Anbieter Ihnen die Informationen innerhalb von 30 Tagen zur Verfügung stellen - und sie dürfen eine (und nur eine) 30-Tage-Verlängerung beantragen.

5. Sie können Berufung einlegen, wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird

Möglicherweise wird Ihnen mitgeteilt, dass Ihre Anfrage nicht genehmigt werden kann, da die Weitergabe Ihrer Unterlagen gegen das Datenschutzgesetz verstößt. Dies ist ein weit verbreitetes Missverständnis, selbst bei einigen Beschäftigten im Gesundheitswesen. Wenn Ihnen dies passiert, bitten Sie um ein Gespräch mit der Person, die für die Anforderung von Aufzeichnungen zuständig ist. (Für die HIPAA muss jemand für diese Aufgabe bestimmt sein.)

Sie können auch bei Ihrem State Medical Board oder beim US-Gesundheitsministerium Berufung gegen die Ablehnung von Aufzeichnungen einlegen. Ihre Beschwerde muss innerhalb von 180 Tagen nach Ablehnung eingereicht werden.

6. Der Austausch elektronischer Patientenakten kann Ihre Pflege verbessern

Elektronische Patientenakten bieten Vorteile gegenüber Papierakten - und das nicht nur, weil Sie nicht versuchen müssen, die handschriftlichen Notizen Ihres Arztes zu entschlüsseln. Die Informationen in Ihrer elektronischen Aufzeichnung können viel einfacher geteilt werden. Beispielsweise können Sie Ihre Unterlagen beim Besuch eines neuen Arztes auf einem Flash-Laufwerk ablegen.

Anbieter können bei Bedarf auch Ihre Gesundheitsinformationen miteinander teilen. Dies hilft, Doppelarbeit bei Tests und anderen Dienstleistungen zu vermeiden, medizinische Fehler zu reduzieren, Medikationsprobleme zu klären und eine bessere Koordination der Versorgung zu gewährleisten, insbesondere wenn Sie viele Gesundheitsdienstleister haben.

Auf der anderen Seite stellen elektronische Patientenakten potenzielle Sicherheitsprobleme dar. Seien Sie daher beim Teilen dieser wichtigen Informationen vorsichtig.